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一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)的制作方法

文檔序號(hào):41954944發(fā)布日期:2025-05-16 14:20閱讀:3來(lái)源:國(guó)知局
一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)的制作方法

本發(fā)明涉及信息管理系統(tǒng)領(lǐng)域,具體是一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)。


背景技術(shù):

1、隨著企業(yè)的分工越來(lái)越細(xì),各種工作也日益繁雜,與之相應(yīng)的各種所需處理的信息也越來(lái)越多,企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間不易協(xié)調(diào),這就導(dǎo)致了“數(shù)據(jù)孤島”的產(chǎn)生,數(shù)據(jù)孤島是指在一個(gè)組織或企業(yè)內(nèi)部,數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在多個(gè)獨(dú)立的、不兼容的或無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)的平臺(tái)上,導(dǎo)致不同部門(mén)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流通和共享,形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的、封閉的數(shù)據(jù)島嶼。數(shù)據(jù)孤島會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部的資源不能得到合理的分配,企業(yè)決策者不能有效地把握企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),造成管理混亂。

2、目前企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,由于企業(yè)部門(mén)眾多,各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法可靠的聯(lián)動(dòng),導(dǎo)致出現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”降低整個(gè)企業(yè)任務(wù)分配、流程管理人員管理等運(yùn)行效率,而解決企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題需要多方面的努力和協(xié)作,但現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)針對(duì)于數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題僅僅只是解決數(shù)據(jù)難以共享的問(wèn)題,卻忽視了人員優(yōu)化的問(wèn)題,進(jìn)而使得有些部門(mén)較為忙碌,有些部門(mén)較為空閑,無(wú)法為企業(yè)決策者提供良好的人員調(diào)崗優(yōu)化策略。

3、因此,本領(lǐng)域技術(shù)人員提供了一種企業(yè)信息管理系統(tǒng),以解決上述背景技術(shù)中提出的問(wèn)題。


技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路

1、針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)中的缺陷,本發(fā)明提供一種企業(yè)信息管理系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、評(píng)估模塊、策略?xún)?yōu)化模塊以及可視化模塊;

2、所述數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于向數(shù)據(jù)分析模塊導(dǎo)入各部門(mén)以往每月的工作記錄以及業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)信息,工作記錄包括員工上下班時(shí)間、員工工作時(shí)長(zhǎng)、員工工作節(jié)奏、部門(mén)分配任務(wù)量、部門(mén)任務(wù)完成率、部門(mén)績(jī)效指標(biāo);所述數(shù)據(jù)分析模塊用于對(duì)接收的所有信息進(jìn)行分析,輸出分析結(jié)果給評(píng)估模塊、策略?xún)?yōu)化模塊以及可視化模塊;所述評(píng)估模塊用于根據(jù)分析結(jié)果對(duì)各部門(mén)的整體忙閑狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)各部門(mén)各員工的個(gè)人忙閑狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估,最后將評(píng)估結(jié)果發(fā)送給可視化模塊與策略?xún)?yōu)化模塊;所述策略?xún)?yōu)化模塊用于根據(jù)分析結(jié)果與評(píng)估結(jié)果制定對(duì)應(yīng)的人員調(diào)崗優(yōu)化策略,并將人員調(diào)崗優(yōu)化策略發(fā)送給可視化模塊;所述可視化模塊用于向后臺(tái)工作人員顯示所有接收到的信息。

3、作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案:所述數(shù)據(jù)分析模塊對(duì)接收的所有信息進(jìn)行分析的具體過(guò)程為:

4、將企業(yè)各個(gè)部門(mén)標(biāo)記為pi,i=1···n,其中,n為正整數(shù);

5、建立部門(mén)整體忙閑狀態(tài)分析模型,輸出第一分析結(jié)果;

6、建立部門(mén)員工忙閑狀態(tài)分析模型,輸出第二分析結(jié)果;

7、建立部門(mén)數(shù)據(jù)孤島狀態(tài)分析模型,輸出第三分析結(jié)果。

8、作為本發(fā)明再進(jìn)一步的方案:所述部門(mén)整體忙閑狀態(tài)分析模型的具體分析過(guò)程為:

9、獲取企業(yè)部門(mén)pi以往每月的工作記錄,再?gòu)闹刑崛∫酝吭碌牟块T(mén)分配的任務(wù)量ai、部門(mén)任務(wù)完成率bi、部門(mén)績(jī)效指標(biāo)ci,i=1···n;

10、將預(yù)設(shè)任務(wù)量標(biāo)記為a,預(yù)設(shè)任務(wù)完成率標(biāo)記為b,預(yù)設(shè)部門(mén)績(jī)效指標(biāo)標(biāo)記為c;

11、計(jì)算企業(yè)部門(mén)pi以往每月的忙閑權(quán)重值vi=50%*(ai/a)+30%*(bi/b)+20%*(ci/c);

12、基于企業(yè)部門(mén)pi以往每月的忙閑權(quán)重值vi計(jì)算部門(mén)月平均忙閑權(quán)重值v平均;

13、將忙閑權(quán)重值vi以年度進(jìn)行劃分,將當(dāng)前月份標(biāo)記為x;

14、提取企業(yè)部門(mén)pi去年(x-1)、x、(x+1)三個(gè)月的忙閑權(quán)重值vi,生成相應(yīng)的折線(xiàn)圖,基于折線(xiàn)圖判斷企業(yè)部門(mén)pi去年在x月的忙碌趨勢(shì),若忙碌趨勢(shì)呈連續(xù)上升趨勢(shì),則將企業(yè)部門(mén)pi標(biāo)注為忙碌上升部門(mén),若忙碌趨勢(shì)呈連續(xù)下降趨勢(shì),則將企業(yè)部門(mén)pi標(biāo)注為忙碌下降部門(mén)。

15、作為本發(fā)明再進(jìn)一步的方案:所述部門(mén)員工忙閑狀態(tài)分析模型的具體分析過(guò)程為:

16、獲取企業(yè)部門(mén)pi以往每月的工作記錄,再?gòu)闹刑崛∠鄳?yīng)的員工上下班時(shí)間、員工工作時(shí)長(zhǎng)、員工工作節(jié)奏;

17、基于員工上下班時(shí)間統(tǒng)計(jì)以往每月員工遲到早退的次數(shù)并標(biāo)記為di,將以往每月員工工作時(shí)長(zhǎng)標(biāo)記為ei,其中,若di為零,則令di=1;

18、分析員工工作節(jié)奏并以此統(tǒng)計(jì)以往每月員工開(kāi)小差的次數(shù)并標(biāo)記為fi,其中,若fi為零,則令fi=1;

19、將預(yù)設(shè)遲到早退的次數(shù)標(biāo)記為d,預(yù)設(shè)員工工作時(shí)長(zhǎng)標(biāo)記為e,預(yù)設(shè)員工開(kāi)小差次數(shù)標(biāo)記為f;

20、計(jì)算企業(yè)部門(mén)pi所管轄的員工以往每月的忙閑權(quán)重值vi=50%*(ei/e)+30%*(d/di)+20%*(f/fi);

21、基于員工以往每月的忙閑權(quán)重值vi計(jì)算員工月平均忙閑權(quán)重值v平均。

22、作為本發(fā)明再進(jìn)一步的方案:所述分析員工工作節(jié)奏的具體過(guò)程為:

23、調(diào)取員工工作時(shí)的監(jiān)控視頻,對(duì)監(jiān)控視頻進(jìn)行圖像識(shí)別;

24、若監(jiān)控圖像中識(shí)別到員工出現(xiàn)脫崗缺崗行為、違規(guī)使用電腦行為、工作懈怠行為以及聊天串崗行為中的任意一項(xiàng),則將該行為規(guī)劃到第一集群;

25、對(duì)第一集群中的各個(gè)行為持續(xù)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),若持續(xù)時(shí)間超過(guò)預(yù)設(shè)時(shí)長(zhǎng)t,則將第一集群中行為轉(zhuǎn)移到第二集群中;

26、統(tǒng)計(jì)第二集群中所有行為的數(shù)量并作為員工開(kāi)小差的次數(shù)輸出。

27、作為本發(fā)明再進(jìn)一步的方案:所述部門(mén)數(shù)據(jù)孤島狀態(tài)分析模型的具體分析過(guò)程為:

28、獲取企業(yè)部門(mén)pi以往每月的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)信息;

29、將以往每月中未與企業(yè)部門(mén)pi進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的部門(mén)數(shù)量統(tǒng)計(jì)出來(lái),標(biāo)記為gi;

30、基于以往每月中未與企業(yè)部門(mén)pi進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的部門(mén)數(shù)量gi,計(jì)算企業(yè)部門(mén)pi月平均不進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的部門(mén)數(shù)量g平均。

31、作為本發(fā)明再進(jìn)一步的方案:所述評(píng)估模塊根據(jù)分析結(jié)果對(duì)各部門(mén)的整體忙閑狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估的具體過(guò)程為:

32、提取各部門(mén)pi的月平均忙閑權(quán)重值v平均,將v平均與預(yù)設(shè)值v預(yù)設(shè)進(jìn)行比對(duì),若v平均>v預(yù)設(shè),則將v平均規(guī)劃到第一序列,若v平均≤v預(yù)設(shè),則將v平均規(guī)劃到第二序列;

33、將第一序列中的v平均按照從大到小進(jìn)行排序,得到第一數(shù)據(jù)集,將第二序列中的v平均按照從小到大進(jìn)行排序,得到第二數(shù)據(jù)集;

34、在第一數(shù)據(jù)集中,v平均排名越靠前的部門(mén)越是忙碌,在第二數(shù)據(jù)集,v平均排名越靠前的部門(mén)越是空閑。

35、作為本發(fā)明再進(jìn)一步的方案:所述評(píng)估模塊對(duì)各部門(mén)各員工的個(gè)人忙閑狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估的具體過(guò)程為:

36、提取員工月平均忙閑權(quán)重值v平均,將v平均與預(yù)設(shè)值v預(yù)設(shè)進(jìn)行比對(duì),若v平均>v預(yù)設(shè),則將v平均規(guī)劃到第三序列,若v平均≤v預(yù)設(shè),則將v平均規(guī)劃到第四序列;

37、將第三序列中的v平均按照從大到小進(jìn)行排序,得到第三數(shù)據(jù)集,將第四序列中的v平均按照從小到大進(jìn)行排序,得到第四數(shù)據(jù)集;

38、在第三數(shù)據(jù)集中,v平均排名越靠前的員工越是忙碌,在第四數(shù)據(jù)集,v平均排名越靠前的員工越是空閑。

39、作為本發(fā)明再進(jìn)一步的方案:所述策略?xún)?yōu)化模塊制定人員調(diào)崗優(yōu)化策略的具體過(guò)程為:

40、以第一數(shù)據(jù)集中的排序作為優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行員工補(bǔ)充,其中,將各部門(mén)pi的月平均忙閑權(quán)重值v平均與預(yù)設(shè)值v預(yù)設(shè)進(jìn)行比對(duì),若v預(yù)設(shè)<v平均≤2v預(yù)設(shè),則向部門(mén)pi抽調(diào)一名員工進(jìn)行補(bǔ)充,若2v預(yù)設(shè)<v平均≤3v預(yù)設(shè),則向部門(mén)pi抽調(diào)兩名員工進(jìn)行補(bǔ)充,若3v預(yù)設(shè)<v平均,則向部門(mén)pi抽調(diào)三名員工進(jìn)行補(bǔ)充,此外,若部門(mén)pi為忙碌下降部門(mén),則暫停向部門(mén)pi補(bǔ)充員工;

41、以第二數(shù)據(jù)集中的排序作為優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行員工調(diào)崗,其中,將各部門(mén)pi的月平均忙閑權(quán)重值v平均與預(yù)設(shè)值v預(yù)設(shè)進(jìn)行比對(duì),若0.5v預(yù)設(shè)<v平均≤v預(yù)設(shè),則從部門(mén)pi抽調(diào)一名員工等待調(diào)崗,若0.3v預(yù)設(shè)<v平均≤0.6v預(yù)設(shè),則從部門(mén)pi抽調(diào)兩名員工等待調(diào)崗,若v平均≤0.3v預(yù)設(shè),則從部門(mén)pi抽調(diào)兩名員工等待調(diào)崗,此外,若部門(mén)pi為忙碌上升部門(mén),則暫停從部門(mén)pi抽調(diào)員工;

42、以第三數(shù)據(jù)集中的排序作為各部門(mén)抽調(diào)員工的優(yōu)先級(jí)順序,以第四數(shù)據(jù)集中的排序作為優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行員工約談;

43、基于企業(yè)部門(mén)pi月平均不進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的部門(mén)數(shù)量g平均,選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享解決方案。

44、作為本發(fā)明再進(jìn)一步的方案:所述數(shù)據(jù)共享解決方案包括通過(guò)api接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和互聯(lián)以及建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),具體選擇過(guò)程為:

45、將各個(gè)企業(yè)部門(mén)pi對(duì)應(yīng)的g平均進(jìn)行相加,得到總的孤島權(quán)重值g總;

46、將g總與預(yù)設(shè)值g預(yù)設(shè)進(jìn)行比對(duì),若g總>g預(yù)設(shè),則選擇建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),若g總≤g預(yù)設(shè),則選擇通過(guò)api接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和互聯(lián)。

47、本發(fā)明的有益效果體現(xiàn)在:

48、本技術(shù)能夠精準(zhǔn)有效的分析評(píng)估出企業(yè)各部門(mén)與員工的忙閑狀態(tài),為企業(yè)決策者提供良好的人員調(diào)崗優(yōu)化策略。其中,基于評(píng)估出的企業(yè)各部門(mén)與員工的忙閑狀態(tài),以及制定的優(yōu)先級(jí)順序,從空閑部門(mén)抽調(diào)員工到忙碌部門(mén),而被抽調(diào)的員工在原部門(mén)中屬于勤懇忙碌型,這不僅能夠促進(jìn)部門(mén)良好風(fēng)氣的形成,還能夠讓那些偷懶耍滑的員工無(wú)所遁形,有利于提高企業(yè)整體工作效率。此外,針對(duì)企業(yè)各部門(mén)的數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題,本技術(shù)根據(jù)數(shù)據(jù)孤島的嚴(yán)重程度選擇合適的解決方案。

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