本發(fā)明涉及一種智能技術(shù)領(lǐng)域，具體是一種智能檔案管理系統(tǒng)及應(yīng)用。

背景技術(shù)：

目前現(xiàn)有技術(shù)中對(duì)于在庫檔案管理著重于在庫狀態(tài)的管理，如溫度、濕度、清潔、分類等等，但是這對(duì)于現(xiàn)實(shí)需求并不滿足，因?yàn)闄n案的實(shí)際存在意義是要被取用的，而且如何對(duì)取用環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，這是被現(xiàn)有技術(shù)所忽視了的。僅僅靠取用人員自覺的簽名和歸還方式，在圖書等損壞遺失成本較低的情況下還可以應(yīng)用，在檔案管理尤其是重要檔案管理中應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)較大，檔案內(nèi)容安全和管理的有效性難以得到保證。

專利申請(qǐng)?zhí)枮?01410541995.2的專利文獻(xiàn)公開了一種智能檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括貼有RFID標(biāo)簽的案卷，具有智能管理設(shè)備的檔案柜；所述智能管理設(shè)備包括電源模塊、MCU、存儲(chǔ)單元、RFID讀寫器、輸入設(shè)備和顯示設(shè)備；所述RFID讀寫器用于讀取和寫入RFID標(biāo)簽信息；所述MCU用于接收RFID讀寫器發(fā)送的信息，輸出給顯示設(shè)備；所述顯示設(shè)備用于根據(jù)MCU的輸出顯示RFID標(biāo)簽內(nèi)容；所述輸入設(shè)備用于輸入信息，并將信息經(jīng)過MCU發(fā)送給RFID讀寫器，寫入RFID標(biāo)簽；所述存儲(chǔ)單元用于存儲(chǔ)RFID標(biāo)簽信息；所述電源模塊用于給MCU、存儲(chǔ)單元、RFID讀寫器、輸入設(shè)備和顯示設(shè)備供電；所述MCU與無線模塊相連接，通過無線模塊將RFID標(biāo)簽信息無線傳送給上位機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)和顯示；所述MCU還與計(jì)時(shí)器和報(bào)警裝置相連，所述計(jì)時(shí)器用于對(duì)不在RFID讀寫器讀寫范圍內(nèi)的RFID標(biāo)簽進(jìn)行計(jì)時(shí)，所述報(bào)警裝置用于對(duì)計(jì)時(shí)器的計(jì)時(shí)信息與設(shè)定的時(shí)間值比較后輸出報(bào)警信號(hào)；所述無線模塊為wifi模塊；所述輸入設(shè)備和顯示設(shè)備為觸摸顯示屏。但該發(fā)明存在以下不足：讀取檔案過程較為繁瑣。

專利申請(qǐng)?zhí)枮?01610028530.6的專利文獻(xiàn)公開了一種智能檔案架管理控制系統(tǒng)及控制方法，包括中央服務(wù)器、環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、普通架控制系統(tǒng)、密集架控制系統(tǒng)、移動(dòng)終端、歸還檔案處理車；所述中央服務(wù)器包括中央數(shù)據(jù)庫、中央處理器、中央發(fā)送接收器、身份驗(yàn)證裝置、授權(quán)裝置；所述普通架控制系統(tǒng)包括普通架發(fā)送接收器、普通架數(shù)據(jù)庫；所述密集架控制系統(tǒng)包括密集架發(fā)送接收器、密集架數(shù)據(jù)庫、密集架控制裝置；所述密集架控制系統(tǒng)和普通架控制系統(tǒng)均具備檔案抓取裝置，用于抓取和放低位置較高的檔案或檔案盒；所述檔案抓取裝置具備位移部分和抓取部分，位移部分位于密集架和普通架之上空，且具備移動(dòng)X軸桿和移動(dòng)Y軸桿，可以使得滑動(dòng)連接于其上的抓取部分可以移動(dòng)到任意水平位置，抓取部分是三節(jié)機(jī)械臂，三節(jié)機(jī)械臂之間是機(jī)械螺栓連接以在較大角度內(nèi)運(yùn)動(dòng)，機(jī)械臂末端配置與檔案盒凹陷部相配合的凸塊或是配置適于抓取單個(gè)檔案的機(jī)械手；所述移動(dòng)終端包括終端處理器、終端交互顯示屏、終端發(fā)送接收裝置、語音交互模塊；所述環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)包括環(huán)境發(fā)送接收器、環(huán)境處理器、溫度檢測(cè)控制裝置、濕度檢測(cè)控制裝置；歸還檔案處理車包括處理車發(fā)送接收器、處理車處理器、處理車交互顯示屏、語音提示器；所述中央發(fā)送接收器和終端發(fā)送接收裝置分別和環(huán)境發(fā)送接收器、普通架發(fā)送接收器、密集架發(fā)送接收器、處理車發(fā)送接收器通信聯(lián)接；所述移動(dòng)終端是智能手機(jī)，所述終端處理器是智能手機(jī)處理器，所述終端交互顯示屏是能夠?qū)崿F(xiàn)觸摸交互的觸摸屏，具備利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)送和接收的功能，所述語音交互模塊具備揚(yáng)聲器和話筒，所述移動(dòng)終端還具有攝像頭；所述中央服務(wù)器為設(shè)置在機(jī)箱內(nèi)的24h伺服器或服務(wù)器，身份驗(yàn)證裝置用于連接移動(dòng)終端的攝像頭，從攝像頭采集指紋、掌紋、虹膜、手指靜脈、手掌靜脈、面部輪廓中的一項(xiàng)或多項(xiàng)，并將采集的數(shù)據(jù)與中央數(shù)據(jù)庫中事先存儲(chǔ)的授權(quán)身份信息予以對(duì)照，經(jīng)驗(yàn)證后由授權(quán)裝置賦予移動(dòng)終端相應(yīng)等級(jí)權(quán)限；所述溫度檢測(cè)控制裝置和濕度檢測(cè)控制裝置控制遍布各個(gè)普通架和密集架的測(cè)溫探頭和測(cè)濕探頭，并將測(cè)得數(shù)據(jù)用環(huán)境處理器形成全體數(shù)據(jù)包，經(jīng)環(huán)境發(fā)送接收器發(fā)送給中央服務(wù)器；所述普通架數(shù)據(jù)庫監(jiān)測(cè)每份普通架檔案的在庫與否，將信息由普通架發(fā)送接收器發(fā)送給中央服務(wù)器；所述密集架數(shù)據(jù)庫監(jiān)測(cè)每份密集架檔案的在庫與否，將信息由密集架發(fā)送接收器發(fā)送給中央服務(wù)器；所述歸還檔案處理車，其中處理車發(fā)送接收器具備掃碼裝置；所述智能檔案架管理控制系統(tǒng)還具備身份核實(shí)裝置，所述身份核實(shí)裝置與視頻監(jiān)視系統(tǒng)相連，可調(diào)用檔案館內(nèi)任意位置的攝像頭；一種智能檔案架管理控制方法：1)取檔人員授權(quán)：欲取檔人員取得移動(dòng)終端，身份驗(yàn)證裝置用于連接移動(dòng)終端的攝像頭，從攝像頭采集指紋、掌紋、虹膜、手指靜脈、手掌靜脈、面部輪廓中的一項(xiàng)或多項(xiàng)，并將采集的數(shù)據(jù)與中央數(shù)據(jù)庫中事先存儲(chǔ)的授權(quán)身份信息予以對(duì)照，經(jīng)驗(yàn)證后由授權(quán)裝置賦予移動(dòng)終端相應(yīng)等級(jí)權(quán)限；2)取檔：取檔人員選定所取檔案，中央服務(wù)器顯示出該檔案位置信息并顯示于顯示屏上，取檔人員根據(jù)信息至所處架取走檔案，如果所述檔案位于密集架，則中央服務(wù)器發(fā)送指令至密集架控制裝置，使得該檔案所處的密集架開放可以取用；當(dāng)檔案或存放該檔案的檔案盒位置較高時(shí)，中央處理器控制該處的檔案抓取裝置將所述檔案或檔案盒抓取并放低；3)取檔監(jiān)測(cè)：所述智能檔案架管理控制系統(tǒng)還具備身份核實(shí)裝置，所述身份核實(shí)裝置與視頻監(jiān)視系統(tǒng)相連，在取檔人員獲得授權(quán)之后，身份核實(shí)裝置調(diào)取進(jìn)館之時(shí)即對(duì)該人員進(jìn)行拍攝的圖像，并調(diào)用檔案館出口攝像頭對(duì)授權(quán)人員進(jìn)行拍攝，以及至少調(diào)用檔案取用時(shí)刻的對(duì)應(yīng)攝像頭予以拍攝，并將前述拍攝所有圖像與中央數(shù)據(jù)庫中該授權(quán)人員的圖像信息予以對(duì)照；在信息不相符時(shí)，向中央服務(wù)器發(fā)出警報(bào)信息；4)歸還檔案處理：將歸還的檔案堆放于歸還檔案處理車上，并在檔案累積到一定數(shù)量時(shí)發(fā)出警報(bào)，管理人員通過處理車發(fā)送接收器上的掃碼裝置取得歸還檔案處理車的移動(dòng)權(quán)限，并推動(dòng)歸還檔案處理車歸還檔案，交互顯示屏上顯示檔案架所處位置示意圖，語音提示器每過一定時(shí)間間隔提示方向與檔案與歸還位置的距離與方向；如果所述歸還檔案位置位于密集架，則中央服務(wù)器發(fā)送指令至密集架控制裝置，使得該檔案所處的密集架開放并可以放入；5)檔案歸還提醒：設(shè)定檔案歸還時(shí)限，每隔一定時(shí)間對(duì)全部檔案在庫狀態(tài)進(jìn)行掃查，將超過歸還時(shí)限仍未歸還的檔案編號(hào)和位置、取閱人發(fā)送給中央數(shù)據(jù)庫，顯示在中央服務(wù)器所配備的顯示屏上；中央服務(wù)器還控制自動(dòng)電話裝置根據(jù)取閱人留存的信息向取閱人發(fā)送短信或撥打自動(dòng)語音電話予以提醒；所述取檔人員授權(quán)步驟中，所述移動(dòng)終端可以是館內(nèi)轉(zhuǎn)用移動(dòng)終端，可以供入館領(lǐng)取，出館歸還，或者是普通智能手機(jī)，在安裝了特定應(yīng)用程序并通過攝像頭進(jìn)行了身份驗(yàn)證后可以代替專用移動(dòng)終端使用；所述采集指紋、掌紋、虹膜、手指靜脈、手掌靜脈、面部輪廓中的一項(xiàng)或多項(xiàng)具體是采集掌紋或手掌靜脈；所述等級(jí)權(quán)限對(duì)應(yīng)的是部分普通架、部分密集架、僅限普通架、僅限密集架、普通架和密集架均開放五種權(quán)限；所述取檔步驟中，取檔人員取走檔案后馬上由視頻監(jiān)視系統(tǒng)掃描并確認(rèn)取走的檔案是否是所預(yù)約檔案，并將信息傳回中央服務(wù)器，如果拿取檔案與預(yù)約檔案不同，則中央服務(wù)器馬上提示報(bào)警，并將警報(bào)信息顯示在顯示屏上，并向個(gè)別或全部的管理人員的隨身移動(dòng)終端發(fā)送信息；所述取檔監(jiān)測(cè)步驟中，所述該授權(quán)人員的圖像信息，具體是指面部信息，包括面部輪廓，五官位置；檔案管出入口的攝像頭和館內(nèi)攝像頭均由視頻監(jiān)視系統(tǒng)控制管理，所述視頻監(jiān)視系統(tǒng)由中央服務(wù)器管理；所述歸還檔案處理步驟中，所述掃碼裝置裝配于處理車上的特定位置，并具備掃描多種條形碼和二維碼的功能，語音提示器可以人工關(guān)閉；所述檔案歸還提醒步驟中，當(dāng)未歸還檔案的歸還時(shí)限還差若干天到期時(shí)，提前向取閱人發(fā)送短信以提醒。但該發(fā)明存在以下不足：系統(tǒng)較為復(fù)雜，同時(shí)不能實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理訪問。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于提供一種智能檔案管理系統(tǒng)及應(yīng)用，以解決背景技術(shù)中存在的問題。

為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供如下技術(shù)方案：

一種智能檔案管理系統(tǒng)，包括：RFID模塊、身份驗(yàn)證模塊、查詢模塊、自助模塊、中央處理模塊、數(shù)據(jù)庫模塊、用戶終端，所述RFID模塊通過身份驗(yàn)證模塊、自助模塊與中央處理模塊連接，用戶終端通過查詢模塊、中央處理模塊與數(shù)據(jù)庫模塊連接。

作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案：所述身份驗(yàn)證模塊用于檔案查詢?nèi)藛T的身份驗(yàn)證，確保檔案系統(tǒng)的權(quán)限正常運(yùn)行。

作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案：所述自助模塊用于檔案的關(guān)鍵字查詢，其中關(guān)鍵字包括檔案的歸檔日期、檔案權(quán)限等級(jí)、檔案查詢次數(shù)及檔案的分類號(hào)。

作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案：所述數(shù)據(jù)庫模塊用于存儲(chǔ)檔案的信息并進(jìn)行關(guān)鍵字歸類存儲(chǔ)。

作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案：所述用戶終端包括平板、手機(jī)或電腦。

一種智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，包括以下步驟：

檔案查詢?nèi)藛T通過用戶終端借閱檔案，首選需要進(jìn)行檔案的RFID模塊識(shí)別，隨后進(jìn)經(jīng)身份驗(yàn)證模塊，驗(yàn)證通過后，再經(jīng)自助模塊、查詢模塊及中央處理模塊進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫模塊訪問檔案。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果是：

本發(fā)明包括：RFID模塊、身份驗(yàn)證模塊、查詢模塊、自助模塊、中央處理模塊、數(shù)據(jù)庫模塊、用戶終端，所述RFID模塊通過身份驗(yàn)證模塊、自助模塊與中央處理模塊連接，用戶終端通過查詢模塊、中央處理模塊與數(shù)據(jù)庫模塊連接。本發(fā)明實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化，大大提高了檔案使用的效率。

附圖說明

圖1為本發(fā)明的工作原理。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合具體實(shí)施方式對(duì)本專利的技術(shù)方案作進(jìn)一步詳細(xì)地說明。

由圖1可見，一種智能檔案管理系統(tǒng)，包括：RFID模塊、身份驗(yàn)證模塊、查詢模塊、自助模塊、中央處理模塊、數(shù)據(jù)庫模塊、用戶終端，所述RFID模塊通過身份驗(yàn)證模塊、自助模塊與中央處理模塊連接，用戶終端通過查詢模塊、中央處理模塊與數(shù)據(jù)庫模塊連接。

所述身份驗(yàn)證模塊用于檔案查詢?nèi)藛T的身份驗(yàn)證，確保檔案系統(tǒng)的權(quán)限正常運(yùn)行。

所述自助模塊用于檔案的關(guān)鍵字查詢，其中關(guān)鍵字包括檔案的歸檔日期、檔案權(quán)限等級(jí)、檔案查詢次數(shù)及檔案的分類號(hào)。

所述數(shù)據(jù)庫模塊用于存儲(chǔ)檔案的信息并進(jìn)行關(guān)鍵字歸類存儲(chǔ)。

所述用戶終端包括平板、手機(jī)或電腦。

一種智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，包括以下步驟：

檔案查詢?nèi)藛T通過用戶終端借閱檔案，首選需要進(jìn)行檔案的RFID模塊識(shí)別，隨后進(jìn)經(jīng)身份驗(yàn)證模塊，驗(yàn)證通過后，再經(jīng)自助模塊、查詢模塊及中央處理模塊進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫模塊訪問檔案。

對(duì)于本領(lǐng)域技術(shù)人員而言，顯然本發(fā)明不限于上述示范性實(shí)施例的細(xì)節(jié)，而且在不背離本發(fā)明的精神或基本特征的情況下，能夠以其他的具體形式實(shí)現(xiàn)本發(fā)明。因此，無論從哪一點(diǎn)來看，均應(yīng)將實(shí)施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求而不是上述說明限定，因此旨在將落在權(quán)利要求的等同要件的含義和范圍內(nèi)的所有變化囊括在本發(fā)明內(nèi)。

此外，應(yīng)當(dāng)理解，雖然本說明書按照實(shí)施方式加以描述，但并非每個(gè)實(shí)施方式僅包含一個(gè)獨(dú)立的技術(shù)方案，說明書的這種敘述方式僅僅是為清楚起見，本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)將說明書作為一個(gè)整體，各實(shí)施例中的技術(shù)方案也可以經(jīng)適當(dāng)組合，形成本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解的其他實(shí)施方式。