本發(fā)明公開(kāi)一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法,涉及應(yīng)用軟件。

背景技術(shù)：

1、無(wú)紙化辦公是指通過(guò)數(shù)字化的方式減少或消除紙質(zhì)文檔的使用，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，可以提高工作效率和環(huán)境可持續(xù)性。在日常會(huì)議辦公中存在大量的紙質(zhì)文件資料，其中包括各種不同結(jié)構(gòu)的表格，需要對(duì)這些不同的文件材料進(jìn)行簽字審批或是蓋章，為了節(jié)約資源和便于文件資料的保存，無(wú)紙化辦公已經(jīng)成為了目前的主流辦公方法。

2、現(xiàn)有的無(wú)紙化辦公軟件，主要針對(duì)的是固定文件材料以及固定審批流程的事項(xiàng)，其表格結(jié)構(gòu)和審批流程固定，不支持動(dòng)態(tài)進(jìn)行修改調(diào)整，或是修改成本很高，無(wú)法靈活響應(yīng)對(duì)應(yīng)事項(xiàng)的變更需求。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路

1、本發(fā)明針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的問(wèn)題，提供一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法，具有通用性強(qiáng)、實(shí)施簡(jiǎn)便等特點(diǎn)，具有廣闊的應(yīng)用前景。

2、本發(fā)明提出的具體方案是：

3、本發(fā)明提供一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法，包括：

4、步驟1：進(jìn)行辦公的事項(xiàng)管理：維護(hù)可在線申報(bào)的事項(xiàng)，自定義事項(xiàng)填報(bào)的表單、流程以及所需要的上傳材料，支持靈活動(dòng)態(tài)地對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行變更；

5、步驟2：進(jìn)行事項(xiàng)申報(bào)：通過(guò)前端展示全部可申報(bào)的事項(xiàng)，在線申報(bào)填寫(xiě)表單內(nèi)容，自動(dòng)生成當(dāng)前填報(bào)表單的pdf文件，上傳需簽批的pdf文件進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)；

6、步驟3：進(jìn)行事項(xiàng)審批：通過(guò)前端展示當(dāng)前待審批的事項(xiàng)，通過(guò)在線審批對(duì)表單內(nèi)容和簽批材料進(jìn)行處理，支持對(duì)簽批材料的在線編輯，包括手寫(xiě)簽批、簽名和電子印章合成，輸入審批意見(jiàn)同意審批或者退回到之前的任意審批節(jié)點(diǎn)；

7、步驟4：進(jìn)行印章管理：維護(hù)印章相關(guān)信息，支持錄入新增印章，控制印章啟用停用，為印章授權(quán)增加使用人，顯示用章記錄。

8、進(jìn)一步，所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法的步驟2中自動(dòng)生成當(dāng)前填報(bào)表單的pdf文件，包括：選擇pdf文件生成方向，方向分為縱向和橫向，縱向是將當(dāng)前填報(bào)表單繪制到長(zhǎng)297mm×寬210mm的紙張上，橫向是將當(dāng)前填報(bào)表單繪制到長(zhǎng)210mm×寬297mm的紙張上，規(guī)定pdf文件的文件名稱(chēng)為生成的uuid+后綴名。

9、進(jìn)一步，所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法的步驟3中通過(guò)前端展示當(dāng)前待審批的事項(xiàng)，包括：針對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)，通過(guò)在線審批按鈕進(jìn)入審批頁(yè)面，審批頁(yè)面分為左右兩部分，左邊部分展示事項(xiàng)信息、表單信息和簽批材料記錄，右邊部分展示為簽批pdf文件的預(yù)覽窗口，通過(guò)下方審批按鈕進(jìn)入在線簽批頁(yè)面，通過(guò)簽批框?qū)懭胱舟E，點(diǎn)擊簽章顯示當(dāng)前選擇的印章，在確定好需要簽批的pdf文件之后，點(diǎn)擊確定則合成得到簽批后的pdf文件。

10、進(jìn)一步，所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法的步驟4中，具體包括：

11、對(duì)于印章資源，進(jìn)行印章創(chuàng)建和資源錄入，錄入印章名稱(chēng)和印章id；

12、進(jìn)行印章授權(quán)：根據(jù)組織區(qū)劃樹(shù)選擇對(duì)應(yīng)組織區(qū)劃下的人員，授權(quán)人員使用電子印章進(jìn)行簽批；

13、管理使用記錄：記錄顯示使用印章的名稱(chēng)、id、使用人、使用事項(xiàng)、使用狀態(tài)、使用時(shí)間，使用狀態(tài)包括正常和已撤銷(xiāo)，已撤銷(xiāo)狀態(tài)出現(xiàn)在簽批回退或?qū)徟顺蜂N(xiāo)簽批的情況下。

14、本發(fā)明還提供一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)裝置，包括事項(xiàng)管理模塊、事項(xiàng)申報(bào)模塊、事項(xiàng)審批模塊和印章管理模塊，

15、事項(xiàng)管理模塊進(jìn)行辦公的事項(xiàng)管理：維護(hù)可在線申報(bào)的事項(xiàng)，自定義事項(xiàng)填報(bào)的表單、流程以及所需要的上傳材料，支持靈活動(dòng)態(tài)地對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行變更；

16、事項(xiàng)申報(bào)模塊進(jìn)行事項(xiàng)申報(bào)：通過(guò)前端展示全部可申報(bào)的事項(xiàng)，在線申報(bào)填寫(xiě)表單內(nèi)容，自動(dòng)生成當(dāng)前填報(bào)表單的pdf文件，上傳需簽批的pdf文件進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)；

17、事項(xiàng)審批模塊進(jìn)行事項(xiàng)審批：通過(guò)前端展示當(dāng)前待審批的事項(xiàng)，通過(guò)在線審批對(duì)表單內(nèi)容和簽批材料進(jìn)行處理，支持對(duì)簽批材料的在線編輯，包括手寫(xiě)簽批、簽名和電子印章合成，輸入審批意見(jiàn)同意審批或者退回到之前的任意審批節(jié)點(diǎn)；

18、印章管理模塊進(jìn)行印章管理：維護(hù)印章相關(guān)信息，支持錄入新增印章，控制印章啟用停用，為印章授權(quán)增加使用人，顯示用章記錄。

19、進(jìn)一步，所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)裝置的事項(xiàng)申報(bào)模塊自動(dòng)生成當(dāng)前填報(bào)表單的pdf文件，包括：選擇pdf文件生成方向，方向分為縱向和橫向，縱向是將當(dāng)前填報(bào)表單繪制到長(zhǎng)297mm×寬210mm的紙張上，橫向是將當(dāng)前填報(bào)表單繪制到長(zhǎng)210mm×寬297mm的紙張上，規(guī)定pdf文件的文件名稱(chēng)為生成的uuid+后綴名。

20、所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)裝置的事項(xiàng)審批模塊通過(guò)前端展示當(dāng)前待審批的事項(xiàng)，包括：針對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)，通過(guò)在線審批按鈕進(jìn)入審批頁(yè)面，審批頁(yè)面分為左右兩部分，左邊部分展示事項(xiàng)信息、表單信息和簽批材料記錄，右邊部分展示為簽批pdf文件的預(yù)覽窗口，通過(guò)下方審批按鈕進(jìn)入在線簽批頁(yè)面，通過(guò)簽批框?qū)懭胱舟E，點(diǎn)擊簽章顯示當(dāng)前選擇的印章，在確定好需要簽批的pdf文件之后，點(diǎn)擊確定則合成得到簽批后的pdf文件。

21、所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)裝置的印章管理模塊對(duì)于印章資源，進(jìn)行印章創(chuàng)建和資源錄入，錄入印章名稱(chēng)和印章id；

22、進(jìn)行印章授權(quán)：根據(jù)組織區(qū)劃樹(shù)選擇對(duì)應(yīng)組織區(qū)劃下的人員，授權(quán)人員使用電子印章進(jìn)行簽批；

23、管理使用記錄：記錄顯示使用印章的名稱(chēng)、id、使用人、使用事項(xiàng)、使用狀態(tài)、使用時(shí)間，使用狀態(tài)包括正常和已撤銷(xiāo)，已撤銷(xiāo)狀態(tài)出現(xiàn)在簽批回退或?qū)徟顺蜂N(xiāo)簽批的情況下。

24、本發(fā)明的有益之處是：

25、對(duì)于不同的審批流程，簽批文件在每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都可以對(duì)簽批材料實(shí)現(xiàn)手寫(xiě)簽批、簽名和電子印章，同時(shí)支持審批同意，退回到上一個(gè)節(jié)點(diǎn)或是退回到任意節(jié)點(diǎn)的操作。針對(duì)電子簽名和電子印章，提供歷史簽名記錄和電子印章管理。

技術(shù)特征：

1.一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法，其特征是包括：

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法，其特征是步驟2中自動(dòng)生成當(dāng)前填報(bào)表單的pdf文件，包括：選擇pdf文件生成方向，方向分為縱向和橫向，縱向是將當(dāng)前填報(bào)表單繪制到長(zhǎng)297mm×寬210mm的紙張上，橫向是將當(dāng)前填報(bào)表單繪制到長(zhǎng)210mm×寬297mm的紙張上，規(guī)定pdf文件的文件名稱(chēng)為生成的uuid+后綴名。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法，其特征是步驟3中通過(guò)前端展示當(dāng)前待審批的事項(xiàng)，包括：針對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)，通過(guò)在線審批按鈕進(jìn)入審批頁(yè)面，審批頁(yè)面分為左右兩部分，左邊部分展示事項(xiàng)信息、表單信息和簽批材料記錄，右邊部分展示為簽批pdf文件的預(yù)覽窗口，通過(guò)下方審批按鈕進(jìn)入在線簽批頁(yè)面，通過(guò)簽批框?qū)懭胱舟E，點(diǎn)擊簽章顯示當(dāng)前選擇的印章，在確定好需要簽批的pdf文件之后，點(diǎn)擊確定則合成得到簽批后的pdf文件。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法，其特征是步驟4中，具體包括：

5.一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)裝置，其特征是包括事項(xiàng)管理模塊、事項(xiàng)申報(bào)模塊、事項(xiàng)審批模塊和印章管理模塊，

6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)裝置，其特征是事項(xiàng)申報(bào)模塊自動(dòng)生成當(dāng)前填報(bào)表單的pdf文件，包括：選擇pdf文件生成方向，方向分為縱向和橫向，縱向是將當(dāng)前填報(bào)表單繪制到長(zhǎng)297mm×寬210mm的紙張上，橫向是將當(dāng)前填報(bào)表單繪制到長(zhǎng)210mm×寬297mm的紙張上，規(guī)定pdf文件的文件名稱(chēng)為生成的uuid+后綴名。

7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)裝置，其特征是事項(xiàng)審批模塊通過(guò)前端展示當(dāng)前待審批的事項(xiàng)，包括：針對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)，通過(guò)在線審批按鈕進(jìn)入審批頁(yè)面，審批頁(yè)面分為左右兩部分，左邊部分展示事項(xiàng)信息、表單信息和簽批材料記錄，右邊部分展示為簽批pdf文件的預(yù)覽窗口，通過(guò)下方審批按鈕進(jìn)入在線簽批頁(yè)面，通過(guò)簽批框?qū)懭胱舟E，點(diǎn)擊簽章顯示當(dāng)前選擇的印章，在確定好需要簽批的pdf文件之后，點(diǎn)擊確定則合成得到簽批后的pdf文件。

8.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)裝置，其特征是印章管理模塊對(duì)于印章資源，進(jìn)行印章創(chuàng)建和資源錄入，錄入印章名稱(chēng)和印章id；

技術(shù)總結(jié)
本發(fā)明公開(kāi)一種在線簽批無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)方法,涉及應(yīng)用軟件技術(shù)領(lǐng)域；包括：步驟1：進(jìn)行辦公的事項(xiàng)管理：維護(hù)可在線申報(bào)的事項(xiàng)，自定義事項(xiàng)填報(bào)的表單、流程以及所需要的上傳材料，支持靈活動(dòng)態(tài)地對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行變更；步驟2：進(jìn)行事項(xiàng)申報(bào)：通過(guò)前端展示全部可申報(bào)的事項(xiàng)，在線申報(bào)填寫(xiě)表單內(nèi)容，自動(dòng)生成當(dāng)前填報(bào)表單的PDF文件，上傳需簽批的PDF文件進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)；步驟3：進(jìn)行事項(xiàng)審批：通過(guò)前端展示當(dāng)前待審批的事項(xiàng)，通過(guò)在線審批對(duì)表單內(nèi)容和簽批材料進(jìn)行處理，支持對(duì)簽批材料的在線編輯，包括手寫(xiě)簽批、簽名和電子印章合成，輸入審批意見(jiàn)同意審批或者退回到之前的任意審批節(jié)點(diǎn)；步驟4：進(jìn)行印章管理：維護(hù)印章相關(guān)信息，支持錄入新增印章，控制印章啟用停用，為印章授權(quán)增加使用人，顯示用章記錄。

技術(shù)研發(fā)人員：李慶勇,孫賢雯,張兆勇,吳新新,孫夢(mèng)璐
受保護(hù)的技術(shù)使用者：浪潮軟件股份有限公司
技術(shù)研發(fā)日：
技術(shù)公布日：2025/5/15