本技術涉及文件管理，尤其涉及一種廠部文件管理系統(tǒng)、方法、設備及存儲介質。

背景技術：

1、文件管理制度是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，具有很高的價值和實效性。它建立了一套規(guī)范的文件管理流程，旨在確保企業(yè)文件的秩序性和安全性。文件管理制度的執(zhí)行不僅有利于規(guī)范工作流程和提高工作效率，還可以提高企業(yè)的信息化水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

2、在過去工廠和企業(yè)可能主要依賴于紙質文件來管理各種生產(chǎn)、質量、安全和管理信息。這可能包括生產(chǎn)工藝流程、sop(標準操作程序)、質量記錄、維護日志、安全規(guī)程等。然而紙質文件管理可能導致文件存檔、檢索和共享方面的問題。具體問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

3、1)手工記錄和數(shù)據(jù)輸入：先前的系統(tǒng)可能依賴于手工記錄和數(shù)據(jù)輸入，這意味著員工需要花費大量時間將信息手動輸入到計算機或紙質文件中。這可能會導致錯誤和效率低下。

4、2)局部文件存儲：文件可能分散存儲在不同的部門、辦公室或物理位置，這使得文件的共享和查找變得復雜。

5、3)數(shù)據(jù)安全性問題：先前的系統(tǒng)可能存在數(shù)據(jù)安全性問題，因為紙質文件容易丟失、損壞或被未經(jīng)授權的人訪問。

6、4)有限的遠程訪問：先前的系統(tǒng)可能缺乏遠程訪問功能，員工可能需要親自前往特定地點才能查看或獲取文件。

7、5)版本控制問題：管理不同版本的文件可能是一個挑戰(zhàn)，因為可能難以跟蹤和管理文件的更新歷史。

8、6)報告生成和數(shù)據(jù)分析：先前的系統(tǒng)可能缺乏自動報告生成和數(shù)據(jù)分析功能，需要大量手動工作來生成報告和分析數(shù)據(jù)。

9、綜上所述，如何提高文件管理的效率、準確性和數(shù)據(jù)安全性，以更好地管理和利用制造和生產(chǎn)過程中的文件是目前面臨的難題。

技術實現(xiàn)思路

1、本技術提供了一種廠部文件管理系統(tǒng)、方法、設備及存儲介質，能夠提高文件管理的效率、準確性和數(shù)據(jù)安全性，以更好地管理和利用制造和生產(chǎn)過程中的文件。本技術提供如下技術方案：

2、第一方面，本技術提供一種廠部文件管理系統(tǒng)，采用如下的技術方案：

3、一種廠部文件管理系統(tǒng)，包括：

4、數(shù)據(jù)庫管理模塊，用于使用數(shù)據(jù)庫存儲和管理電子文件；

5、電子文件管理模塊，用于專門管理電子文件；

6、網(wǎng)絡和遠程訪問模塊，用于使用網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)遠程訪問，使員工可以從不同地點訪問系統(tǒng)并獲取所需文件；

7、權限管理和訪問控制模塊，用于使用身份驗證和授權技術訪問和修改電子文件；

8、工作流程管理模塊，用于使用工作流程管理系統(tǒng)創(chuàng)建、管理電子文件的工作流程，自動化審批、分發(fā)和簽署文件，確保電子文件按照規(guī)定流轉；

9、定制化和集成模塊，用于使用軟件開發(fā)技術對系統(tǒng)進行定制化，并與其他企業(yè)應用程序進行集成；

10、安全策略和防護措施模塊，用于實施安全策略，包括防火墻、反病毒軟件、身份驗證和授權策略。

11、第二方面，本技術提供一種廠部文件管理系統(tǒng)，基于上述廠部文件管理系統(tǒng)，所述方法包括：

12、使用數(shù)據(jù)庫存儲并管理電子文件；

13、基于電子文件管理系統(tǒng)專門管理所述電子文件，支持所述電子文件的版本控制、審批工作流、檢索和共享功能；

14、使用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)電子文件遠程訪問功能，支持員工能夠從不同地點訪問系統(tǒng)并獲取所需文件；

15、使用身份驗證和授權技術，支持授權用戶訪問和修改所述電子文件；

16、使用工作流程管理系統(tǒng)創(chuàng)建、管理文件的工作流程，自動化審批、分發(fā)和簽署文件；

17、使用軟件開發(fā)技術對系統(tǒng)進行定制化，與其他企業(yè)應用程序進行集成；

18、實施安全策略，包括防火墻、反病毒軟件、身份驗證和授權策略。

19、在一個具體的可實施方案中，所述使用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)電子文件遠程訪問功能，支持員工能夠從不同地點訪問系統(tǒng)并獲取所需文件包括：

20、使用基于web的應用程序實現(xiàn)遠程訪問。

21、在一個具體的可實施方案中，所述使用身份驗證和授權技術，支持授權用戶訪問和修改電子文件包括：

22、使用用戶名和密碼進行身份驗證方式，允許管理員根據(jù)用戶的角色和權限來管理對資源的訪問。

23、在一個具體的可實施方案中，所述使用軟件開發(fā)技術對系統(tǒng)進行定制化，與其他企業(yè)應用程序進行集成包括：

24、使用asp.net編程語言進行定制化。

25、在一個具體的可實施方案中，所述實施安全策略，包括防火墻、反病毒軟件、身份驗證和授權策略包括：

26、使用訪問控制策略，實施定期數(shù)據(jù)備份和災難恢復計劃。

27、在一個具體的可實施方案中，所述使用數(shù)據(jù)庫存儲并管理電子文件包括：

28、允許將紙質文件和電子文件進行數(shù)字化管理，將所有文件集中存儲在一個電子數(shù)據(jù)庫中。

29、在一個具體的可實施方案中，當用于電子文件的存儲時，還包括：

30、設置部門與文件類型，上傳pdf文件并檢查所述pdf文件是否正確；

31、檢查至所述pdf文件為正確時上傳視頻資料；

32、將正確的所述pdf文件和所述視頻資料存儲合成文件資料，所述文件資料支持可查詢。

33、第三方面，本技術提供一種電子設備，所述設備包括處理器和存儲器；所述存儲器中存儲有程序，所述程序由所述處理器加載并執(zhí)行以實現(xiàn)如權利要求2至8任一項所述的一種廠部文件管理方法。

34、第四方面，本技術提供一種計算機可讀存儲介質，所述存儲介質中存儲有程序，所述程序被處理器執(zhí)行時用于實現(xiàn)如權利要求2至8任一項所述的一種廠部文件管理方法。

35、綜上所述，本技術的有益效果至少包括：

36、1)系統(tǒng)允許將紙質文件和電子文件進行數(shù)字化管理，將所有文件集中存儲在一個電子數(shù)據(jù)庫中，提高文件的可訪問性和可管理性。

37、2)用戶可以輕松快速地搜索和檢索所需文件，減少了查找時間，同時也能方便地與他人共享必要的文件。

38、3)系統(tǒng)可實現(xiàn)文件的版本控制，記錄文件的修改歷史，確保只有經(jīng)過批準的更改才能生效，提高了文件的準確性和一致性。

39、4)員工可以遠程訪問系統(tǒng)，無需親自前往特定地點，即可獲取所需文件，從而提高了工作的靈活性。

40、5)通過訪問控制、權限管理和數(shù)據(jù)加密等措施，系統(tǒng)可以確保文件和數(shù)據(jù)的安全性，防止未經(jīng)授權的訪問和數(shù)據(jù)泄露。

41、6)創(chuàng)建和管理工作流程，以確保文件的審批、分發(fā)和簽署等流程按照規(guī)定進行，提高了工作流程的效率。

42、7)定制化系統(tǒng)通常具有靈活的定制化和可擴展性，以滿足不同工廠和企業(yè)的特定需求。

43、8)使用訪問控制策略，確保只有經(jīng)授權的用戶能夠訪問特定的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和資源，實施定期數(shù)據(jù)備份和災難恢復計劃，以確保在數(shù)據(jù)丟失或受損的情況下可以快速恢復。

44、通過使用數(shù)據(jù)庫來存儲和管理電子文件、使用電子文件管理系統(tǒng)專門管理電子文件、使用網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)遠程訪問、使用身份驗證和授權技術、使用工作流程管理系統(tǒng)創(chuàng)建、管理文件的工作流程，自動化審批、分發(fā)和簽署文件、使用軟件開發(fā)技術對系統(tǒng)進行定制、實施安全策略，包括防火墻、反病毒軟件、身份驗證和授權策略，能夠提高文件管理的效率、準確性和數(shù)據(jù)安全性，以更好地管理和利用制造和生產(chǎn)過程中的文件。

45、上述說明僅是本技術技術方案的概述，為了能夠更清楚了解本技術的技術手段，并可依照說明書的內容予以實施，以下以本技術的較佳實施例并配合附圖詳細說明如后。