本發(fā)明是關于一種在線會議呈現(xiàn)文件的系統(tǒng)與方法，特別是一種可以隨時將文件呈現(xiàn)給在線會議的其它參與者，并且避免花費時間重復地找尋文件的在線會議呈現(xiàn)文件的系統(tǒng)與方法。

背景技術(shù)：

1、在過去的在線會議技術(shù)中，當參與者需要呈現(xiàn)文件給其它的會議與會者時，常見的操作流程是較為繁瑣且冗長的。首先，用戶在開始在線會議之前，會在其本地計算機端先尋找所需的文件，以確認文件的確切路徑位置。此步驟本身可能會消耗一定的時間，尤其當用戶有大量的文件和文件夾需要查閱時。

2、當用戶確認了文件的位置后，他們會加入在線會議。然而，在此在線會議平臺中，為了呈現(xiàn)該文件，用戶往往需要再次瀏覽和找尋相同的文件路徑。這不僅意味著用戶必須重復相同的操作步驟，增加了操作的復雜性，還可能因為各種原因（例如路徑遺忘、文件移動或簡單的疏忽）而在第二次找尋時遭遇困難。

3、這樣的操作方式存在兩個主要的問題。首先，用戶在尋找文件時可能會出錯，這樣的錯誤會導致他們無法呈現(xiàn)正確的文件，或者在呈現(xiàn)過程中遭遇不必要的延遲。其次，即使用戶能夠順利找到文件，這種重復的尋找過程也無疑增加了用戶的操作時間，使得會議的效率受到影響。

4、因此，傳統(tǒng)的在線會議文件呈現(xiàn)方式不僅增加了用戶的操作負擔，也可能影響到會議的進行速度和效果。這使得在在線會議中呈現(xiàn)文件成為了一個值得改進的問題點。

技術(shù)實現(xiàn)思路

1、本發(fā)明的主要目的在于提供一種在線會議呈現(xiàn)文件的系統(tǒng)與方法，可以隨時將文件呈現(xiàn)給在線會議的其它參與者。

2、本發(fā)明的另一目的在于提供一種在線會議呈現(xiàn)文件的系統(tǒng)與方法，可以避免花費時間重復地找尋文件。

3、為達上述目的，本發(fā)明提供一種在線會議呈現(xiàn)文件的方法，應用于包括復數(shù)個用戶裝置以及一會議服務器的一在線會議系統(tǒng)，該在線會議呈現(xiàn)文件的方法包括：

4、（a）設置一插件于一文件應用程序，文件應用程序是安裝于復數(shù)個用戶裝置之中的一第一用戶裝置；

5、（b）第一用戶裝置以文件應用程序開啟一文件檔案以顯示該文件檔案中的文件內(nèi)容；

6、（c）觸發(fā)插件以啟動第一用戶裝置中安裝的一在線會議應用程序；

7、（d）在線會議應用程序擷取該文件內(nèi)容，并且傳送一建立在線會議命令以及文件內(nèi)容至會議服務器，建立在線會議命令包括一會議成員資料，會議成員資料至少包括復數(shù)個用戶裝置之中的一第二用戶裝置；

8、（e）會議服務器根據(jù)會議成員資料建立一在線會議并且傳送一通知訊息與文件內(nèi)容至該第二用戶裝置；

9、（f）第二用戶裝置根據(jù)通知訊息啟動第二用戶裝置中安裝的在線會議應用程序并且該在線會議應用程序呈現(xiàn)該文件內(nèi)容，其中第一、第二用戶裝置各自透過所安裝的在線會議應用程序參與在線會議。

10、本發(fā)明亦提出另一種在線會議呈現(xiàn)文件的方法，應用于包括復數(shù)個用戶裝置以及一會議服務器的一在線會議系統(tǒng)，該在線會議呈現(xiàn)文件的方法包括：

11、（a）設置一插件于一文件應用程序，文件應用程序是安裝于復數(shù)個用戶裝置之中的一第一用戶裝置；

12、（b）第一用戶裝置以文件應用程序開啟一文件檔案以顯示該文件檔案中的文件內(nèi)容；

13、（c）啟動第一用戶裝置中安裝的一在線會議應用程序；

14、（d）在線會議應用程序傳送一建立在線會議命令至會議服務器，建立在線會議命令包括一會議成員資料，會議成員資料至少包括復數(shù)個用戶裝置之中的一第二用戶裝置；

15、（e）會議服務器根據(jù)會議成員資料建立一在線會議并且傳送一通知訊息至第二用戶裝置；

16、（f）第二用戶裝置根據(jù)通知訊息啟動第二用戶裝置中安裝的在線會議應用程序，第一、第二用戶裝置各自透過所安裝的在線會議應用程序參與在線會議；

17、（g）當呈現(xiàn)文件檔案時第一用戶裝置觸發(fā)文件應用程序的插件以令在線會議應用程序擷取該文件內(nèi)容并傳送至會議服務器；

18、（h）會議服務器根據(jù)會議成員資料傳送文件內(nèi)容至第二用戶裝置；以及

19、（i）第二用戶裝置中的該在線會議應用程序呈現(xiàn)該文件內(nèi)容。

20、本發(fā)明也提出一種在線會議呈現(xiàn)文件的系統(tǒng)，至少包括：

21、一第一用戶裝置，其中安裝一文件應用程序以及一在線會議應用程序，并設置一插件于文件應用程序，第一用戶裝置以文件應用程序開啟一文件檔案；

22、一會議服務器；

23、一第二用戶裝置，其中安裝一在線會議應用程序；

24、其中當?shù)谝挥脩粞b置觸發(fā)插件時則啟動第一用戶裝置中安裝的在線會議應用程序，在線會議應用程序擷取該文件內(nèi)容，并且傳送一建立在線會議命令以及文件內(nèi)容至會議服務器，建立在線會議命令包括一會議成員資料，會議成員資料包括第二用戶裝置；

25、會議服務器根據(jù)會議成員資料建立一在線會議并且傳送一通知訊息與文件內(nèi)容至第二用戶裝置；以及

26、第二用戶裝置根據(jù)通知訊息啟動第二用戶裝置中安裝的在線會議應用程序，并且該在線會議應用程序呈現(xiàn)該文件內(nèi)容，其中第一、第二用戶裝置各自透過所安裝的在線會議應用程序參與在線會議。

27、本發(fā)明還提出一種在線會議呈現(xiàn)文件的系統(tǒng)，至少包括：

28、一第一用戶裝置，其中安裝一文件應用程序以及一在線會議應用程序，并設置一插件于文件應用程序，該第一用戶裝置以文件應用程序開啟一文件檔案以顯示該文件檔案中的文件內(nèi)容；

29、一會議服務器；

30、一第二用戶裝置，其中安裝一在線會議應用程序；

31、其中先啟動第一用戶裝置中安裝的一在線會議應用程序，在線會議應用程序傳送一建立在線會議命令至會議服務器，建立在線會議命令包括一會議成員資料，會議成員資料包括第二用戶裝置；

32、會議服務器根據(jù)會議成員資料建立一在線會議并且傳送一通知訊息至第二用戶裝置，第二用戶裝置根據(jù)該通知訊息啟動該第二用戶裝置中安裝的在線會議應用程序，第一、第二用戶裝置各自透過所安裝的在線會議應用程序參與在線會議；以及

33、當呈現(xiàn)文件檔案時第一用戶裝置觸發(fā)文件應用程序的插件以令在線會議應用程序擷取該文件內(nèi)容并傳送至會議服務器，該會議服務器根據(jù)會議成員資料傳送文件內(nèi)容至第二用戶裝置，第二用戶裝置中的該在線會議應用程序呈現(xiàn)該文件內(nèi)容。

34、本說明書中所提及的特色、優(yōu)點、或類似表達方式并不表示，可以本發(fā)明實現(xiàn)的所有特色及優(yōu)點應在本發(fā)明的任何單一的具體實施例內(nèi)。而是應明白，有關特色及優(yōu)點的表達方式是指結(jié)合具體實施例所述的特定特色、優(yōu)點、或特性是包括在本發(fā)明的至少一具體實施例內(nèi)。因此，本說明書中對于特色及優(yōu)點、及類似表達方式的論述與相同具體實施例有關，但亦非必要。

35、參考以下說明及隨附申請專利范圍或利用如下文所提的本發(fā)明的實施方式，即可更加明了本發(fā)明的這些特色及優(yōu)點。

技術(shù)特征：

1.一種在線會議呈現(xiàn)文件的方法，其特征在于，應用于包括復數(shù)個用戶裝置以及一會議服務器的一在線會議系統(tǒng)，該在線會議呈現(xiàn)文件的方法包括：

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線會議呈現(xiàn)文件的方法，其特征在于，其中步驟（c）還包括：該第一用戶裝置安裝的該在線會議應用程序提供一通訊簿，選取該通訊簿中部份的用戶裝置作為該會議成員資料。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線會議呈現(xiàn)文件的方法，其特征在于，其中步驟（c）還包括：該第一用戶裝置安裝的該在線會議應用程序根據(jù)一默認用戶裝置列表作為該會議成員資料。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在線會議呈現(xiàn)文件的方法，其特征在于，其中該會議成員資料還包括該第二用戶裝置對于該文件內(nèi)容的訪問權(quán)限，該文件內(nèi)容的訪問權(quán)限包括：可以讀取該文件內(nèi)容和可以儲存該文件內(nèi)容的其中一種或其組合。

5.一種在線會議呈現(xiàn)文件的方法，其特征在于，應用于包括復數(shù)個用戶裝置以及一會議服務器的一在線會議系統(tǒng)，該在線會議呈現(xiàn)文件的方法包括：

6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種在線會議呈現(xiàn)文件的方法，其特征在于，其中步驟（c）還包括：該第一用戶裝置安裝的該在線會議應用程序提供一通訊簿，選取該通訊簿中部份的用戶裝置作為該會議成員資料。

7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種在線會議呈現(xiàn)文件的方法，其特征在于，其中步驟（c）還包括：該第一用戶裝置安裝的該在線會議應用程序根據(jù)一默認用戶裝置列表作為該會議成員資料。

8.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種在線會議呈現(xiàn)文件的方法，其特征在于，其中該會議成員資料還包括該第二用戶裝置對于該文件內(nèi)容的訪問權(quán)限，該文件檔案的訪問權(quán)限包括：可以讀取該文件內(nèi)容和可以儲存該文件內(nèi)容的其中一種或其組合。

9.一種在線會議呈現(xiàn)文件的系統(tǒng)，其特征在于，至少包括：

10.一種在線會議呈現(xiàn)文件的系統(tǒng)，其特征在于，至少包括：

技術(shù)總結(jié)
本發(fā)明提出一種在線會議呈現(xiàn)文件的系統(tǒng)與方法，可以隨時將文件呈現(xiàn)給在線會議的其它參與者，可以避免花費時間重復地找尋文件。在線會議呈現(xiàn)文件的系統(tǒng)包括第一用戶裝置、會議服務器和第二用戶裝置，第一用戶裝置安裝一文件應用程序以及一在線會議應用程序，并設置一插件于文件應用程序，第一用戶裝置以文件應用程序開啟一文件檔案，第二用戶裝置安裝一在線會議應用程序。

技術(shù)研發(fā)人員：陳立新
受保護的技術(shù)使用者：陳立新
技術(shù)研發(fā)日：
技術(shù)公布日：2025/5/15