本發(fā)明屬于計算機應用技術(shù)和網(wǎng)絡通信領域,特別涉及一種移動信報的發(fā)布與管理方法。
背景技術(shù):
目前,企業(yè)、政府部門、事業(yè)單位等機構(gòu)傳統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)報表,絕大多數(shù)是采用excel表格統(tǒng)計,使用的時候紙質(zhì)打印出來呈報相關領導或人員。在這個過程中存以下突出問題:
(1)excel缺少對業(yè)務數(shù)據(jù)的分析及缺少分析圖形化直觀顯示;
(2)呈報領導或相關人員不及時;
(3)紙質(zhì)報表呈報的過程中容易泄露一些重要的數(shù)據(jù);
(4)紙質(zhì)報表產(chǎn)生紙張、打印等物料浪費;
(5)受限于辦公時間、地點、使用設備,查閱不便,查閱效率低;
(6)查閱批注、反饋不及時并且缺少批注反饋管理。
目前,現(xiàn)有技術(shù)中有一些基于PC端的報表管理系統(tǒng),解決了分析及分析圖形化直觀顯示問題,但是使用這些管理系統(tǒng)時,系統(tǒng)內(nèi)置的表格制作數(shù)據(jù)十分復雜,不如用戶使用excel表格錄入數(shù)據(jù)方便(用戶已經(jīng)形成了操作習慣),而且這些管理系統(tǒng)無法解決業(yè)務數(shù)據(jù)指標的精準推送以及信息反饋管理和移動端查看的便捷性問題。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
【要解決的技術(shù)問題】
本發(fā)明的目的是提供一種移動信報的發(fā)布與管理方法,以至少解決以上技術(shù)問題之一。
【技術(shù)方案】
本發(fā)明是通過以下技術(shù)方案實現(xiàn)的。
本發(fā)明涉及一種移動信報的發(fā)布與管理方法,包括:
運營平臺進行模板管理,所述模板管理至少包括模板分類和模板設置,所述模板是基于excel表格建立的具有表頭結(jié)構(gòu)的通用excel表格;
業(yè)務端進行指標管理,所述指標管理至少包括指標分類、指標創(chuàng)建、指標授權(quán)設置、數(shù)據(jù)模板設置和發(fā)布設置;
移動端以圖表結(jié)合方式顯示業(yè)務數(shù)據(jù)和反饋批注信息,所述業(yè)務數(shù)據(jù)至少包括指標分類、指標和指標數(shù)據(jù)。
作為一種優(yōu)選的實施方式,所述模板管理還包括模板預覽,所述模板預覽為查看excel模板表格數(shù)據(jù)的展示效果。
作為另一種優(yōu)選的實施方式,所述指標授權(quán)包括決定哪些用戶可查看該條指標以及批注反饋,所述用戶為組織部門或是組織部門中的人員。
作為另一種優(yōu)選的實施方式,所述數(shù)據(jù)模板設置包括從系統(tǒng)提供的模板中選擇模板。
作為另一種優(yōu)選的實施方式,所述指標授權(quán)設置包括把填好數(shù)據(jù)的excel表格中的組織授權(quán)給具備指標權(quán)限的人員。
作為另一種優(yōu)選的實施方式,所述發(fā)布設置包括上傳數(shù)據(jù)附件、數(shù)據(jù)附件設置數(shù)據(jù)有效時間段、數(shù)據(jù)附件說明、指標發(fā)布時信息推送方式設置(APP內(nèi)消息和手機短信),其中信息推送的內(nèi)容數(shù)據(jù)有效時間段、數(shù)據(jù)附件說明。
作為另一種優(yōu)選的實施方式,所述移動端以圖表結(jié)合方式顯示業(yè)務數(shù)據(jù)時,不同的模塊對應不同的顯示效果。
作為另一種優(yōu)選的實施方式,所述移動端反饋批注信息后,反饋信息將同步給擁有相同指標權(quán)限和內(nèi)容權(quán)限的用戶。
下面對本發(fā)明進行詳細說明。
為滿足用戶使用excel錄入數(shù)據(jù)的習慣,解決以上部分描述的等等問題,本發(fā)明方法設計的核心是使用excel模板錄入業(yè)務數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中創(chuàng)建指標,給指標選擇模板,采用雙重權(quán)限設置,給指標上傳一個或多個使用excel模板錄入數(shù)據(jù)的附件,并設置附件后發(fā)布,在移動前端以圖表結(jié)合方式完成業(yè)務數(shù)據(jù)的直觀顯示。本發(fā)明的方法包括:
(一)運營平臺進行模板管理
模板管理至少包括模板分類和模板設置,其中,被管理的模板是基于excel表格建立的具有一定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(表頭結(jié)構(gòu))的通用excel表格,該表格可覆蓋業(yè)務數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類似的不同種類報表,該表格具備一定的擴展性,模板管理中的各個模板是提供給業(yè)務端配置指標用戶選擇使用的。
進一步的,模板管理還包括模板的啟用/禁用,模板分類的啟用/禁用。只有同時啟用模板分類和模板,那么模板才能被配置指標的用戶選擇使用。如果禁用模板分類,無論該分類中的模板的啟用狀態(tài)是禁止還是啟用,該分類中的所有模板對配置指標的用戶都是不可見的。
進一步的,模板管理還包括模板的預覽,即可查看該excel模板表格數(shù)據(jù)的圖形化展示效果。
(二)業(yè)務端進行指標管理
指標管理包括管理發(fā)布與未發(fā)布的指標,未發(fā)布的指標可以進行基本屬性編輯、刪除、指標授權(quán)、設置/編輯模板、設置/編輯數(shù)據(jù)格式、設置/編輯組織機構(gòu)授權(quán)、發(fā)布設置。發(fā)布的指標,只能進行撤銷發(fā)布設置。
其中,創(chuàng)建指標只是創(chuàng)建了一個指標項。這里創(chuàng)建的指標需要授權(quán)、設置模板、設置數(shù)據(jù)格式、設置組織機構(gòu)(內(nèi)容)授權(quán)才是一條完整的指標。
其中,指標授權(quán)決定哪些用戶可查看該條指標,即獲得指標授權(quán)的用戶可查看指標。
其中,指標設置模板是從系統(tǒng)提供的模板中選擇模板,選擇的模板類型決定了該條指標的展示樣式和數(shù)據(jù)展現(xiàn)規(guī)則。
其中,指標設置數(shù)據(jù)格式包括使用模板填好數(shù)據(jù),然后設置各個數(shù)據(jù)段對應的列號。
其中,指標組織機構(gòu)(內(nèi)容)授權(quán)決定了用戶查看指標時能查看到哪些具體的數(shù)據(jù)。
其中,指標發(fā)布設置包含上傳數(shù)據(jù)附件、數(shù)據(jù)附件有效時間段、數(shù)據(jù)附件說明、指標發(fā)布時信息推送方式設置。
進一步的,指標管理還包括指標撤銷發(fā)布。撤銷發(fā)布后,指標及指標數(shù)據(jù)對移動端用戶不可見。
(三)移動端以圖表結(jié)合方式顯示業(yè)務數(shù)據(jù)和反饋批注信息
移動端以圖表結(jié)合方式顯示業(yè)務數(shù)據(jù)和反饋批注信息,具體地,移動端可選擇查看指標分類、選擇查看指標、指標關注/取消關注、選擇查看指標的全部和局部數(shù)據(jù),可批注并同步反饋給擁有相同指標權(quán)限,相同組織機構(gòu)(內(nèi)容)權(quán)限的用戶。
【有益效果】
本發(fā)明提出的技術(shù)方案具有以下有益效果:
本發(fā)明核心思想是使用excel模板錄入業(yè)務數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中創(chuàng)建指標,給指標選擇模板上傳錄入數(shù)據(jù)的excel表格,在系統(tǒng)中創(chuàng)建指標,給指標選擇模板,采用雙重權(quán)限設置,給指標上傳一個或多個使用excel模板錄入數(shù)據(jù)的附件,并設置附件后發(fā)布,在移動前端以圖表結(jié)合方式完成業(yè)務數(shù)據(jù)的直觀顯示,實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)指標的精準推送、信息反饋管理以及移動端的便捷查看,實現(xiàn)移動辦公,提高決策者的決策效率。
附圖說明
圖1為創(chuàng)建指標分類流程圖。
圖2為創(chuàng)建指標流程圖。
圖3為指標授權(quán)流程圖。
圖4為數(shù)據(jù)模板設置流程圖。
圖5為指標組織機構(gòu)(內(nèi)容)授權(quán)流程圖。
圖6為發(fā)布設置流程圖。
具體實施方式
為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點更加清楚,下面將對本發(fā)明的具體實施方式進行清楚、完整的描述。
實施例一
實施例一為一種移動信報的發(fā)布與管理方法,該方法包括運營平臺進行模板管理、業(yè)務端進行指標管理和移動端以圖表結(jié)合方式顯示業(yè)務數(shù)據(jù)和反饋批注信息。下面對各個步驟進行詳細說明。
(一)運營平臺進行模板管理
模板管理包括模板分類、模板設置、模板的啟用/禁用、模板的預覽,其中,被管理的模板是基于excel表格建立的具有一定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(表頭結(jié)構(gòu))的通用excel表格,該表格可覆蓋業(yè)務數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類似的不同種類報表,該表格具備一定的擴展性,模板管理中的各個模板是提供給后臺配置指標用戶選擇使用的。具體地,本實施例中的模板管理包括以下步驟:
步驟S1、創(chuàng)建模板分類。在系統(tǒng)的頂層分類下創(chuàng)建一個分類,創(chuàng)建時設置分類啟用/禁用狀態(tài)、名稱和排序;
步驟S2、在模板分類下創(chuàng)建模板。新建模板需要設置模板的名字、上傳模板的展示效果圖、上傳模板的excel表格圖、上傳模板excel表格附件,設置模板的狀態(tài),設置“使用組織機構(gòu)”,設置創(chuàng)建模板類型。其中,模板名字要求不能與已存在模板名字同名;上傳模板的展示效果圖為業(yè)務端用戶提供效果展示;上傳模板的excel表格圖為業(yè)務端提供模板excel的使用說明,上傳模板excel表格附件為業(yè)務端提供下載使用;模板狀態(tài),可設置啟用或禁用;使用組織機構(gòu),可設置“是”或“否”;創(chuàng)建模板類型可設置“柱狀圖”、“同期比”、“餅圖”、“曲線圖”、“柱狀折線圖”。
說明:只有同時啟用模板分類和模板,那么模板才能被配置指標的用戶選擇使用。如果禁用模板分類,無論該分類中的模板的啟用狀態(tài)是禁止還是啟用,該分類中的所有模板對配置指標的用戶都是不可見的。通過模板的預覽,即可查看excel模板表格數(shù)據(jù)的展示效果。
(二)業(yè)務端進行指標管理
指標管理包括指標分類、指標創(chuàng)建、指標授權(quán)設置、數(shù)據(jù)模板設置和發(fā)布設置。具體地,本實施例中的指標管理包括以下步驟:
步驟S1、選擇一個已經(jīng)存在的分類根據(jù)需求可建立選擇分類的子分類或是同級分類(需要滿足“指標和分類不能同級”要求)。新建指標分類要求輸入指標分類名字和排序。新建指標名字需要名字驗證,不能同名。具體配置操作流程參考圖1。
步驟S2、選擇新建分類,執(zhí)行新建指標操作。新建指標不能和分類同級,并且在同一個分類中指標不能同名。創(chuàng)建指標的設置內(nèi)容為指標名稱、指標圖片、排序。其中排序是決定該條指標在移動端分類中顯示的先后順序。具體配置操作流程參考圖2。完成步驟S3后,下部操作可執(zhí)行步驟S3。
步驟S3、選中新建的指標,執(zhí)行授權(quán)操作,直接從部門組織中選擇組織部門或是選中組織部門中的人員提交后完成授權(quán)。此過程如果提交的授權(quán)人員選擇為空,默認為公共權(quán)限。具體配置操作流程參考圖3。完成此步驟后授權(quán)狀態(tài)變?yōu)椤耙咽跈?quán)”。完成S3后下部操作執(zhí)行S4。
步驟S4:需要完成三個設置項:設置模板、設置數(shù)據(jù)格式、組織機構(gòu)(內(nèi)容)授權(quán)。具體配置操作流程參考圖4,設置模板從列表中選擇新建的模板進入到設置數(shù)據(jù)格式。在設置數(shù)據(jù)格式前需要先下載模板,并根據(jù)需要修改表頭填寫數(shù)據(jù),完成數(shù)據(jù)表后把表中對應的字段的數(shù)據(jù)列名輸入到設置數(shù)據(jù)格式對應的輸入框。完成設置數(shù)據(jù)格式后接下來是否執(zhí)行內(nèi)容授權(quán)設置,是由選用的模板中“使用組織機構(gòu)”設置決定的,設置為“是”,可執(zhí)行組織機構(gòu)(內(nèi)容)授權(quán),如果設置為“否”不進行組織機構(gòu)(內(nèi)容)授權(quán)。內(nèi)容授權(quán)具體操作流程參考圖5,要完成組織機構(gòu)(內(nèi)容)授權(quán)需要選擇“組織機構(gòu)”和“授權(quán)人員”。組織機構(gòu)是模板中組織的一個層級列表,授權(quán)人員列表是指標已經(jīng)授權(quán)的人員。選擇人員時有兩種情況,第一種情況是,指標授權(quán)了,那么直接從授權(quán)人員中選中,第二種情況是沒有授權(quán),那么搜索(按名稱、組織、編號搜索)人員選擇。提交組織機構(gòu)(內(nèi)容)授權(quán)時,如果組織機構(gòu)和人員任意一項為不能為空,若取消授權(quán)則所有具有指標權(quán)限的用戶具備最高組織機構(gòu)權(quán)限。完成步驟S5后,數(shù)據(jù)模板設置狀態(tài)更改為“已設置”,下一步操作執(zhí)行步驟S6。
步驟S5:具體發(fā)布流程參考圖6,進行該步操作前提必須要完成步驟S4,發(fā)布設置需要上傳excel數(shù)據(jù)附件、設置附件數(shù)據(jù)有效時間段、指標發(fā)布時消息推送方式選擇。在發(fā)布前可預覽指標設置,完成編輯修改不正確的設置后再次預覽直到正確后執(zhí)行發(fā)布。完成步驟S6后,指標的發(fā)布狀態(tài)為“已發(fā)布”,發(fā)布完成,數(shù)據(jù)便可在移動端進行查看了。
(三)移動端以圖表結(jié)合方式顯示業(yè)務數(shù)據(jù)和反饋批注信息
業(yè)務端進行指標管理后,移動端以圖表結(jié)合方式顯示業(yè)務數(shù)據(jù)和反饋批注信息,并提供指標的關注/取消功能。其中,業(yè)務數(shù)據(jù)包括指標分類、指標和指標數(shù)據(jù),所述圖表至少包括柱狀圖、餅圖、曲線圖、柱狀折線圖。
從以上實施例可以看出,本發(fā)明實施例使用excel模板錄入業(yè)務數(shù)據(jù)作為指標的數(shù)據(jù)附件,在系統(tǒng)中創(chuàng)建指標,給指標選擇模板,采用雙重權(quán)限設置,給指標上傳一個或多個使用excel模板錄入數(shù)據(jù)的附件,并設置附件后發(fā)布,在移動前端以圖表結(jié)合方式完成業(yè)務數(shù)據(jù)的直觀顯示,實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)指標的精準推送、信息反饋管理以及移動端的便捷查看。
需要說明,上述描述的實施例是本發(fā)明的一部分實施例,而不是全部實施例,也不是對本發(fā)明的限制?;诒景l(fā)明的實施例,本領域普通技術(shù)人員在不付出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例,都屬于本發(fā)明的保護范圍。